Votre gestion administrative

Assistante indépendante en gestion administrative, dans la région des Pyrénées-Orientales et dans la France

secrétaire administrative

 freelance 66

Je vous soutiens dans la gestion de vos courriers, de vos emails et dans le suivi de vos commandes. Je coordonne les relations avec vos clients et vos fournisseurs, veille à la bonne réalisation de vos chantiers mais aussi au respect de vos délais de livraison.

En tant qu’assistante administrative, je gère le classement et l’archivage de vos documents.

Expérimentée et polyvalente j’analyse votre environnement ainsi que votre fonctionnement pour répondre avec une solution adaptée à vos besoins. Professionnelle, tout mon travail est traité de manière confidentielle, pour construire ensemble une relation de confiance.

Il est important d’avoir accès à l’historique de vos transactions rapidement, je peux mettre en place une arborescence adaptée à votre gestion pour optimiser le classement de vos dossiers. Si vous rencontrez des difficultés dans l’organisation de votre gestion administrative, je peux également travailler sur un arbre des causes et vous proposer des actions correctives.

Je vous propose aussi la création de tableaux de bords, pour avoir une vision juste de votre activité. J’adapte mes tableaux en fonction de vos besoins pour qu’ils vous correspondent.

La rigueur dans la gestion administrative de votre entreprise est indispensable pour son bon fonctionnement !

Je vous propose également de la gestion commerciale, budgétaire et la gestion de votre personnel.

Vous trouverez ci-dessous une synthèse de mes prestations.

Alice-gestion-administrative-bureau
  • Rédaction des devis, contrats et factures
  • Relances devis
  • Saisie des commandes
  • Rédaction et gestion du courrier
  • Création et suivi de tableaux de bord
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des contrats de sous-traitance
  • Gestion des stocks et inventaires
  • Classement et archivage

Liste non exhaustive

En résumé

Externaliser la gestion commerciale et administrative de votre entreprise auprès de votre assistante | secrétaire indépendante dans la région de Perpignan 66 et dans la France.

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Alice Mottet

66330 CABESTANY

Tel : 07 53 85 33 34

Mail : mottetalice@outlook.fr@gmail.com